给历史记录纠错:Suggest Alternatives 修正录入错误
为什么档案会「写错」
历史记录检索依赖两层数据:档案影像(原件扫描)与转写文本(录入的可检索文字)。查不到祖先的一个高频原因是转写层出错——登记员当年的花体字、扫描件的水渍、录入员的误读,都让「正确的名字」检索不到。
怎么提交修正
- 在检索结果或记录详情页找到「建议替代写法」(Suggest Alternatives)入口;
- 对照影像原文填写你认为正确的拼写——依据必须是原文,不是你的家史推断;
- 提交后进入审核,通过后这条修正会惠及所有检索者。
提交前先自己看懂影像。手写体识别有难度时,可用文献工具辅助辨认(见 文献转录),确认无误再提交。
什么值得提交、什么别提交
值得提交:
- 明显的字母错漏(影像清楚显示 John,转写成 Jhon);
- 姓氏整体拼错,导致该记录在正确拼写下搜不到;
- 日期字段与影像明显不符。
不要提交:
- 影像本身就模糊、无法确认的——用猜测覆盖数据是污染;
- 你和家族记忆不一致、但影像与转写一致的内容——矛盾出在你的树而不是档案,回 树体检纠错 处理;
- 翻译问题(内容没错,只是译名不雅)——那是译名层,不是转写层。
对你自己的回报
纠错是利他也利己的动作:修正生效后,这条记录在正确拼写下可被检索,你的 记录总检索 与 记录自动匹配 命中率都会随之提高。家族里多人共同研究一棵树时,把「已提交纠错」记在人物备注里,避免家人重复排查同一个错误。
下一站
纠错属于锦上添花,主线任务仍是查到更多:回 女性用娘家姓等检索技巧 换写法重查,或看 图表与海报 把已有成果做成实物。